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Roteiro de implantação do PopData Almoxarifado e Patrimônio
Este roteiro mostra a ordem para colocar o PopData Almoxarifado e Patrimônio em uso, do primeiro acesso aos relatórios. Cada etapa traz o vídeo e a página do wiki que explicam como fazer.
Como usar este roteiro
- Siga as etapas na ordem. Cada etapa usa informações cadastradas nas anteriores.
- Em cada linha, clique em Assistir para ver o vídeo ou em Ler para abrir a página do wiki.
- Dentro do sistema, cada tela tem um link para um vídeo no YouTube que explica como usá-la. Use esse vídeo quando surgir uma dúvida durante o trabalho.
- Campo em branco indica que o vídeo ou a página ainda está em produção. Nesse caso, procure o suporte técnico da PopData.
- Quando uma etapa tem mais de um caminho (subitens 1, 2, 3), escolha o que se encaixa na sua rotina. Não é preciso fazer todos.
- As etapas marcadas com Atenção são as que mais travam a implantação quando ficam para depois.
- A etapa 12 reúne módulos que só algumas operações usam. Faça apenas os que se aplicam à sua empresa.
Termos usados nesta página: solicitante (requisitante ou funcionário que pede material), saída (baixa ou retirada), empréstimo (cautela), localização (endereçamento), ponto de pedido (ponto de reposição), rastreamento (rastreabilidade).
Etapas da implantação
Segue um fluxograma do processo de implantação do sistema. Abaixo está o detalhamento de cada etapa.
0. Primeiro acesso
1. Estrutura do almoxarifado
Atenção: esta etapa é obrigatória e vem antes de todas as outras. O estoque define onde o material fica. A situação define qual estoque cada movimentação afeta e qual regra de valor ela segue. Sem os dois configurados, as entradas e saídas não funcionam.
2. Parametrizações e cadastros
Estes cadastros são opcionais. Quem for usá-los deve montá-los antes das etapas 3 a 5, para já vincular cada produto e cada solicitante no momento do cadastro.
3. Cadastro de solicitantes (funcionários)
4. Cadastro de fornecedores
5. Cadastro de produtos e patrimônios
6. Entrada de produtos e saldo inicial do estoque
Atenção: sem o saldo inicial lançado, o sistema não tem o que baixar nas saídas, e os relatórios não mostram a realidade do almoxarifado. Lance o saldo de todos os itens antes de começar a registrar as saídas do dia a dia.
7. Etiquetas
As etiquetas são opcionais. Use se a sua empresa quiser identificar os itens com etiqueta: por lote no material de consumo e por código único no patrimônio.
| Etapa | O que fazer | Vídeo | Wiki |
|---|---|---|---|
| 7.1 | Etiqueta na entrada (lote para consumível, código único para patrimônio) | ||
| 7.2 | Etiqueta avulsa para itens que já estão no estoque | Ler |
8. Saídas de material
9. Empréstimos e devoluções (patrimônio e ferramentas)
10. Aplicativo de solicitação
| Etapa | O que fazer | Vídeo | Wiki |
|---|---|---|---|
| 10.1 | Liberar o acesso ao app para o solicitante | Assistir | |
| 10.2 | Fazer uma solicitação pelo app |
11. Relatórios e acompanhamento
| Etapa | O que fazer | Vídeo | Wiki |
|---|---|---|---|
| 11.1 | Relatório de estoques | Assistir | Ler |
| 11.2 | Relatórios de movimentações | Ler | |
| 11.2.1 | Relatório de entradas | Assistir | |
| 11.2.2 | Relatório de saídas | Assistir | |
| 11.2.3 | Relatório de empréstimos | Assistir | |
| 11.3 | Somatória geral | Assistir | Ler |
| 11.4 | Relatórios de cadastros e tabelas | Ler | |
| 11.4.1 | Relatório de produtos e patrimônios | Assistir | |
| 11.4.2 | Relatório de solicitantes | Assistir | |
| 11.4.3 | Relatório de fornecedores | Assistir | |
| 11.4.4 | Relatório de grupos e subgrupos | Assistir | |
| 11.4.5 | Relatório de localização | Assistir | |
| 11.4.6 | Relatório de destinação de uso | Assistir | |
| 11.4.7 | Relatório de ocorrências | Assistir | |
| 11.4.8 | Relatório de origens e consignações | Assistir | |
| 11.4.9 | Relatório de procedimentos | Assistir | |
| 11.4.10 | Relatório de projetos | Assistir | |
| 11.4.11 | Relatório de projetos de situações | Assistir | |
| 11.5 | Relatório personalizado com IA | ||
| 11.6 | Apurar inventário |
12. Módulos conforme a operação
Faça apenas os módulos que a sua operação usa.
| Etapa | O que fazer | Vídeo | Wiki |
|---|---|---|---|
| 12.1 | Cotação de compras | Assistir | |
| 12.2 | Aprovação de cotação | Assistir | |
| 12.3 | EPI e NRs (CA, validade, ficha assinada, bloqueio por NR vencida) | Ler | |
| 12.4 | Rastreamento por lote, serial e vencimento | Ler | |
| 12.5 | Transferência entre estoques | ||
| 12.6 | Ocorrências por item | Assistir | Ler |
| 12.7 | Lembretes | Assistir | Ler |
| 12.8 | Integração via API | Ler |