A versão mais recente do PopData Almoxarifado e Patrimônio é a 4.30, lançada em 04/09/2026. Esta página lista as mudanças de cada versão, da mais recente para a mais antiga.

Cada versão traz a data de lançamento e a lista de mudanças. Nomes de menus, telas, campos e botões aparecem em negrito, como no sistema.

Termos do sistema usados nesta página e o nome que também costumam ter:

• solicitação (requisição de material);
• solicitante (requisitante, colaborador que pede o material);
• saída (baixa ou retirada de material);
• empréstimo (cautela de ferramenta ou equipamento);
• localização (endereçamento do produto no almoxarifado);
• ponto de pedido (ponto de reposição);
• rastreamento (rastreabilidade);
• grid (lista de registros exibida na tela);
• dashboard (painel inicial com indicadores).

• Interconexão: permite consultar o estoque de outro sistema pela tela de consulta de produtos. Atende empresas com várias unidades ou empresas parceiras. [CONFERIR: a consulta funciona só entre instalações do PopData Almoxarifado e Patrimônio? O que é preciso configurar?]
• Notificações de validade: envia avisos aos usuários sobre o vencimento de produtos com validade controlada. Configure os critérios em Tabelas > Configurações > Notificações.
• Transferência de produtos rastreados: nova tela para transferir produtos rastreados entre estoques. Acesse a tela Transferências e clique em Com Rastreamento, no topo esquerdo.
• Novas situações de solicitação: Em andamento, Entrega Pendente e Pausada. Elas vêm desativadas. Para ativar, acesse a tela de configurações e clique em Solicitações.
• Aviso de mudança de status: envia e-mail aos usuários quando o status de uma solicitação muda. Configure os e-mails em Tabelas > Configurações > Solicitações.
• Atualização automática da tela de solicitações: a tela se atualiza a cada minuto e exibe as novas solicitações.
• Autopreenchimento: permite cadastrar modelos de texto para o campo de observações das solicitações. O modelo entra com um clique, na edição da solicitação. Cadastre os modelos em Tabelas > Configurações > Autopreenchimento.
• Filtro de produtos: nova opção em Tabelas > Configurações para a tela de produtos. Com Movimentados, a tela oculta os produtos sem movimentação no estoque selecionado.
• Formato padrão de exportação: nova opção nas configurações para escolher CSV ou Excel. Os botões de exportação dos grids e relatórios passam a usar o formato escolhido.
• Exportação de dados: novos campos nos arquivos e escolha do formato de data.
• Localização a partir da entrada: nova configuração que atualiza a localização no cadastro do produto. A atualização ocorre a cada entrada que informa a localização.
• Cadastro de fornecedores: permite escolher e alterar o tipo de fornecedor (jurídica, física ou internacional) no próprio formulário.
• Relatórios: ajustes nos filtros dos relatórios de entradas, saídas, empréstimos e transferências.
• Correção: com muitos registros, as telas de notas, assinatura digital e fichas de EPI exibiam a primeira página em branco. O layout foi corrigido.

• Notificações de nível de estoque por e-mail: uma rotina diária roda às 8h, às 12h e às 16h. Ela envia um relatório com os produtos nestas condições:
  • abaixo do estoque mínimo;
  • acima do estoque máximo;
  • abaixo ou igual ao ponto de pedido.
• Destinatários das notificações: informe um ou mais e-mails no campo E-Mails de notificações, em Tabelas > Configurações.
• Desligar as notificações: para desligar todas, desative a opção Notificar estoque nas configurações. Para retirar um produto, ajuste o campo Notificações do cadastro do produto para Desativado.
• Importação e exportação CSV: a tela Estoque > Importar CSV passou a incluir estoque mínimo, estoque máximo e ponto de pedido dos estoques 1 a 20. Isso permite atualizar esses campos em massa.
• Edição rápida de produtos: o menu de ações de cada produto ganhou atalhos para editar informações gerais, EPI e valores. A função é exclusiva de perfis com permissão de edição.
• Edição rápida de níveis de estoque: no grid de produtos, clique no ícone ao lado da quantidade total. Na tela de detalhamento, edite estoque mínimo, máximo e ponto de pedido.
• Localização nas notas: nova configuração Incluir Localizações nas Notas, em Tabelas > Configurações > Impressão. Vem desativada. Ativada, inclui a localização do produto nas notas de entrada, saída e empréstimo.
• Relatório de solicitações por departamento: acesse Relatórios > Movimento > Solicitações e selecione Listagem Resumida das Solicitações + Produtos + Departamentos. O relatório exibe e filtra o departamento do solicitante.

• Rastreamento por lote: duas novas opções, Lote e Lote com vencimento. Com elas, o sistema passa a ter seis tipos de rastreamento:
  • Etiquetas de Vencimento: o sistema gera etiquetas de código de barras com o vencimento impresso. Cada saída exige a leitura da etiqueta.
  • Vencimento: informe o vencimento na entrada e na saída. A baixa ocorre no lote da data de vencimento informada.
  • Serial Existente: cada unidade tem um registro de rastreamento próprio. Após a entrada, leia ou digite o serial de cada unidade. Cada saída exige um serial válido.
  • Serial Existente com Vencimento: igual ao Serial Existente, com controle da data de vencimento.
  • Lote (novo): informe o código do lote na entrada e na saída. A baixa do estoque ocorre por lote.
  • Lote com vencimento (novo): informe o lote e a data de vencimento na entrada e na saída.
• Rastreamento Antigo: nova opção na tela de configurações. Com Sim, a saída começa pelos itens de vencimento mais próximo (regra conhecida como FEFO: primeiro que vence, primeiro que sai). Com Não, a saída aceita qualquer data de vencimento. [CONFERIR: o nome “Rastreamento Antigo” e o efeito de Sim e Não estão corretos?]
• Aplicativo do solicitante: novas configurações para a busca de produtos.

• Relatórios com inteligência artificial: novo módulo para criar relatórios personalizados com auxílio do ChatGPT. Acesse Assistentes > Relatórios, pelo primeiro ícone no topo esquerdo da tela. O relatório pode ser exibido em HTML ou PDF e exportado em CSV ou JSON.
• Aplicativo do solicitante 2.0 para iOS: publicado na Apple Store, para iPhone e iPad. As mudanças são as mesmas da versão para Android, descritas na versão 3.35. Baixar na Apple Store

Atenção: relatórios e gráficos feitos com inteligência artificial podem conter erros. Confira se o comando de consulta gerado (SQL) corresponde ao pedido. Em caso de dúvida, procure o suporte técnico da PopData.

• Aplicativo do solicitante 2.0 para Android: publicado na Google Play. Baixar na Google Play Mudanças do aplicativo:
  • layout das telas revisado;
  • título do campo de justificativa configurável pela interface web;
  • opção de tornar a justificativa obrigatória;
  • situação de cada solicitação com etiquetas coloridas: Em análise, Atendida, Atendida parcial, Cancelada ou Pausada;
  • campo de justificativa (observações) na lista de solicitações anteriores;
  • situação de cada item com etiquetas coloridas: Em análise, Atendido, Atendido parcial ou Cancelado;
  • campo de observações no detalhamento dos itens;
  • unidade de medida nas buscas, na adição de material e nas listas;
  • tela de informações do material com rolagem.
• Cadastro de solicitante por matrícula: nova configuração que permite usar a matrícula interna no lugar do CPF. O CPF deixa de ser obrigatório.
• Configurações do aplicativo: novas opções para a pesquisa de materiais em Tabelas > Configurações.

• Gerar saída a partir de uma solicitação: copia os itens da solicitação para uma nova saída. A saída fica vinculada à solicitação e atualiza a situação de entrega dos itens. Guia em PDF: gerar saída a partir de uma solicitação
• Configurações do aplicativo de solicitações: nova tela em Tabelas > Configurações > Aplicativo para definir os critérios de busca de produtos.

• Importação de XML de nota fiscal de compra: tela reformulada. Antes de gravar a entrada, confira e edite os produtos da nota. É possível alterar o vínculo, renomear produtos novos, trocar a unidade de medida e converter quantidades (de caixas para unidades, por exemplo).
• Aviso de novas solicitações por e-mail: o sistema avisa a cada nova solicitação, feita pela web ou pelo aplicativo. Configure o destinatário em Tabelas > Configurações > E-mail para notificações.
• Lembretes por e-mail: os lembretes do sistema passam a ser enviados por e-mail.
• Permissão Restringir a edição e exclusão de solicitações: o usuário vinculado a ela não edita nem exclui solicitações salvas.
• Situação Em Andamento: permite mudar a solicitação para Em Andamento sem editá-la.
• Duplicar cotação: o recurso Duplicar, na tela de cotações, cria uma cotação nova com os produtos e os fornecedores de outra.
• Barra de atalhos: nova tela em Tabelas > Configurações > Atalhos para personalizar a barra de atalhos do topo da tela.
• Contas a pagar: a função Pagar permite guardar o recibo e lançar pagamento parcial. O sistema mantém o histórico de pagamentos e o valor restante.
• Fluxo de contas: o cadastro de contas permite ativar e inativar contas.
• Etiquetas: novas configurações para incluir a localização dos produtos na etiqueta.
• Impressora térmica: nova configuração para imprimir cupom resumido.
• Rastreamento: novos relatórios de rastreamento e melhorias no rastreamento por serial existente. [CONFERIR: o “relatório de rastreamentos com listagem de produtos vencidos” aparece no changelog da 2.87 e da 3.00. Em qual versão ele entrou?]
• Dashboards: alguns cartões foram reformulados.
• Busca e paginação: melhorias na busca da consulta de produtos e na paginação das consultas de produtos e de solicitantes.
• Unidades de medida: novas unidades no cadastro de produtos. [CONFERIR: quais unidades entraram nas versões 2.65 e 3.00?]
• Correção: ajustes no armazenamento das fotos dos solicitantes.

• Gráficos com inteligência artificial: na tela Gráficos, descreva o gráfico em linguagem comum. O ChatGPT interpreta o pedido, e o sistema monta o gráfico com os dados cadastrados. Os gráficos podem ser salvos, ajustados e impressos. [CONFERIR: caminho de menu da tela Gráficos.]
• Etiquetas personalizadas: em Relatórios > Etiquetas > Configurar, crie etiquetas com layout em HTML, de qualquer tamanho e número de colunas. O sistema gera um PDF para imprimir na impressora de etiquetas.
• Etiqueta padrão: na tela de configurações, escolha a etiqueta que aparece pré-selecionada na impressão.
• Importação de entrada por CSV: novo layout de arquivo CSV para importar uma entrada de produtos.
• Impressora térmica de cupom (80 mm): imprime notas de entrada, saída e empréstimo. A configuração está descrita logo abaixo.
• Dois modelos de dashboard: escolha o modelo padrão na tela de configurações ou alterne na própria dashboard.
• Relatório de rastreamentos: lista produtos vencidos, entre outros filtros.
• Filtros de escopo no rastreamento: no menu lateral do grid de rastreamento, selecione os produtos com vencimento próximo (perecíveis).

Como configurar a impressora térmica de cupom:

1. Acesse a tela de configurações e habilite a impressão em impressora de cupons.
2. Instale o utilitário LeoElectronicsPrint, disponível no site do fabricante.
3. No utilitário, selecione a impressora térmica como padrão.
4. No utilitário, selecione a pasta de download dos arquivos.
5. No grid de entradas, saídas ou empréstimos, clique em Imprimir, no menu de ações.

Resultado esperado: o navegador baixa um arquivo .alm, e o LeoElectronicsPrint imprime o cupom automaticamente. A opção Nota continua disponível no mesmo menu.

• Exportação em Excel: a tela Tabelas > Exportar (antes chamada Exportação CSV) passou a exportar também em Excel (XLS). Os arquivos ganharam mais informações e colunas reorganizadas.
• Fluxo do produto: no menu de ações do grid de produtos, a opção Fluxo mostra todas as entradas e saídas do produto. A ordem vai da mais recente para a mais antiga. Isso ajuda a achar ocorrências e a consultar o estoque em datas passadas.
• Fluxo do estoque: nova tela Estoque > Fluxo, com todo o histórico de entradas e saídas e vários filtros.
• Comprovante de pagamento: na tela de contas a pagar, a ação Pagar permite anexar o comprovante à conta paga.
• Novos relatórios, com layout em linhas para exportar e totalizar:
  • Listagem Resumida de Entradas com Produtos;
  • Listagem Resumida das Saídas + Produtos;
  • Somatória por Destinação de Uso + Produtos, que totaliza por destinação de uso e subtotaliza por produto;
  • Listagem Resumida com Layout Reduzido, nos relatórios de Somatória Geral de Entradas e Saídas.
• Notas sem corte: notas de saída, entrada, empréstimo, devolução, solicitação e transferência com muitos itens não cortam mais a lista no fim da página.
• Aparência e cadastros: nova fonte OpenSans, com mais definição, e novas unidades de medida.

• Avaliação de fornecedores: em Pessoas > Avaliar Fornecedor, avalie fornecedores por critérios e classificações. O sistema gera gráficos comparativos e um ranking. Graus, classificações e critérios vêm pré-definidos e podem ser alterados, excluídos ou incluídos.
• Exportação CSV: nova tela em Tabelas > Exportar CSV. Exporta solicitantes, fornecedores, produtos, entradas, saídas e empréstimos. Com filtro de período, exporta só os registros atualizados no período.
• Exclusão em massa de entradas e saídas: a exclusão de vários registros selecionados gerava erro do banco de dados. A falha foi corrigida.

A exportação CSV e a exclusão em massa são exclusivas do perfil Gerência.

Atenção: excluir uma entrada ou saída estorna automaticamente a movimentação do estoque. Uma exclusão feita por engano pode gerar diferenças no estoque.

• Checkout rápido: nova tela para lançar saídas e empréstimos ao mesmo tempo, de consumíveis e de patrimônios. O layout lembra um caixa de supermercado. A busca aceita o código do produto, o código de barras (EAN-13) ou parte do nome, e mostra as fotos cadastradas. Vídeo: checkout rápido
• Etiquetas avulsas: nova tela em Relatórios > Etiquetas para imprimir etiquetas de produtos já em estoque. Não é preciso vincular a etiqueta a uma entrada. Vídeo: etiquetas avulsas
• Assinatura digital da ficha de EPI: disponível nas telas de saídas e empréstimos.
• Filtro por grupo: nos relatórios de movimentação de estoque, empréstimos, entradas, saídas e somatória.
• Novas unidades de medida: cento, caixa, dúzia, tambor, galão, grama e mililitros.
• Cadastro de fornecedores: layout ajustado e aviso de CPF ou CNPJ já cadastrado.
• Vídeos de treinamento: novos vídeos nas telas do sistema e novo vídeo da tela de entradas. Vídeo: tela de entradas

• Módulo Financeiro: controle de fluxo de caixa e fluxo bancário, cadastro de contas bancárias e caixas, centro de custos, contas a pagar e pagas, e contas fixas mensais.
• Estoque na saída e no empréstimo: ao selecionar o produto, a tela mostra o estoque antes de gravar.
• Videoaulas nas telas: conteúdo atualizado, janela maior e botão para fechar.

Atenção: o módulo Financeiro é liberado apenas para o nível Gerência. Para dar acesso a outro usuário, vincule a permissão do módulo ao cadastro dele.

• Assinatura digital de notas de saída e de empréstimo: o solicitante assina com mesa digitalizadora, caneta Windows Ink ou tela touch.
• Foto do solicitante: a webcam captura a foto do solicitante como autenticação adicional.
• PDF assinado: após a assinatura, o sistema gera o PDF da nota com assinatura e autenticação. O PDF não pode ser modificado depois. Isso dispensa a nota impressa e o arquivo físico.

Guia em PDF: assinatura digital e equipamentos compatíveis

• Ficha de entrega de EPI: nas telas de saídas e empréstimos, nova opção para imprimir a ficha de entrega de EPI. Ela serve de comprovante quando a saída ou o empréstimo contém EPIs.
• Relatório de entrega de EPI: acesse Relatório > Emissão de Controle de Recibo de Entrega de EPI. Informe o solicitante e o período. O sistema gera a ficha com todas as saídas e empréstimos de EPI do período. [CONFERIR: o menu se chama Relatório ou Relatórios?]
• Ponto de pedido: novo parâmetro no cadastro de produtos, também exibido no dashboard. O exemplo abaixo mostra a diferença para o estoque mínimo.
• Destinação de uso nos empréstimos: três campos para vincular destinações de uso. Os relatórios de empréstimos filtram por destinação. A Listagem completa de Empréstimos/Devoluções e a Nota de Empréstimos mostram as destinações.
• Filtros de estoque nos relatórios: Apenas Estoque zerado, Apenas Estoque positivo e Ambos Positivos/Zerados, conforme o estoque escolhido no filtro Estoque.
• Datas de criação e de atualização: incluídas nas notas e nos relatórios completos de saídas e empréstimos.
• Proteção do solicitante nº 1: o solicitante de ID 1 não pode ser excluído, pois é usado por padrão nas saídas rápidas.

Exemplo de ponto de pedido: um produto Papel A4 500 folhas tem ponto de pedido de 100 unidades e estoque mínimo de 20. Ao chegar a 100 unidades, é hora de iniciar a compra no prazo normal. Se chegar a 20, a compra é urgente, com um fornecedor de entrega mais rápida.

• Controle de NRs (Normas Regulamentadoras): [CONFERIR: o sistema exibe “Normas Reguladoras” ou “Normas Regulamentadoras”?]
  • cadastro de NRs;
  • vínculo de um produto às NRs exigidas para usar o material ou o patrimônio;
  • cadastro das NRs de cada solicitante, com controle de vencimento.
• Validação de NRs: quando ativada, o sistema só faz saída ou empréstimo para solicitante com a NR válida exigida pelo produto.
• Validação de empréstimos em atraso: quando ativada, o sistema alerta se o solicitante tem devolução em atraso.
• Tela Configurações: em Arquivo > Configurações, para usuários de nível Gerência. Reúne os ajustes das validações. [CONFERIR: as versões seguintes indicam Tabelas > Configurações. Qual é o caminho atual?]

Comportamento das validações por nível de usuário:

Vídeo: controle de NRs · Guia em PDF: controle de NRs

• API de integração: permite a comunicação automática com sistemas de terceiros, para integrar sistemas e importar ou exportar dados. A documentação fica no endereço do próprio sistema, seguido de /api/doc. Vídeo: apresentação da API
• Ativo ou inativo: os grids de solicitantes e fornecedores ganharam uma coluna que sinaliza a situação do cadastro.
• Campos maiores: descrições de produtos e outros campos de texto passaram a aceitar 255 caracteres. Vale para transferências, entradas, empréstimos e cadastros de materiais.
• Exclusão simplificada: entradas, saídas e empréstimos podem ser excluídos sem apagar item por item antes. A exclusão pede confirmação, e a opção Excluir dos grids tem sinal de alerta.
• Correção no estorno de empréstimos: ao excluir um empréstimo, o estoque dos produtos não era estornado. A falha foi corrigida, e uma rotina acertou as quantidades afetadas.
• Correção de permissão: usuários comuns passaram a imprimir etiquetas.

• Anexos nas solicitações: a interface web passou a trabalhar com os anexos enviados pelo aplicativo do solicitante.
• Aplicativo do solicitante 1.5: disponível na Google Play e na Apple Store. Mudanças do aplicativo:
  • envio de arquivos PDF, JPEG ou PNG do aparelho e de fotos da câmera como anexo;
  • limite de 5 MB por arquivo e de 5 arquivos por item;
  • fotos da câmera ajustadas para 1280 x 720, para reduzir o tamanho do arquivo;
  • ícone ( i ) na lista de produtos, com as informações completas do produto;
  • nomes sem corte e listas sem imagem genérica para itens sem foto.

Vídeo: apresentação do aplicativo do solicitante

Atenção: evite anexos grandes, sobretudo em conexão móvel. O envio demora mais e consome dados.

• Botão Rastrear: na tela de rastreamento de produtos, mostra a entrada, as saídas e os empréstimos e devoluções de um produto rastreado.
• Botão Vínculos: no cadastro de produtos, mostra todas as entradas, saídas, empréstimos e devoluções do produto.

• Rastreamento por serial de fábrica: permite rastrear produtos e patrimônios pelo número de série que já vem do fabricante. As telas de entradas, saídas, saídas rápidas e empréstimos controlam e validam esses seriais. Vídeo: rastreamento por serial
• Lançamento mais rápido: as telas de entradas, saídas, saídas rápidas, empréstimos e devoluções foram reorganizadas. Ao selecionar um produto, o sistema busca alguns dados e leva o cursor ao próximo campo.
• Banco de dados: ajustes internos para o tratamento do estoque de produtos rastreados.

• Duplicar registros: nos grids de entradas, saídas e empréstimos, selecione um ou mais registros e duplique.
• Filtro por localização: na tela de produtos e no relatório de produtos.
• Localizações nos relatórios: os relatórios de produtos passaram a exibir todas as localizações.
• Correção: quantidade máxima de empréstimo de produtos que já tinham estoque emprestado.

• Impressão de etiquetas