Roteiro de implantação do PopData Almoxarifado e Patrimônio

Este roteiro mostra a ordem para colocar o PopData Almoxarifado e Patrimônio em uso, do primeiro acesso aos relatórios. Cada etapa traz o vídeo e a página do wiki que explicam como fazer.

• Siga as etapas na ordem. Cada etapa usa informações cadastradas nas anteriores.
• Em cada linha, clique em Assistir para ver o vídeo ou em Ler para abrir a página do wiki.
• Dentro do sistema, cada tela tem um link para um vídeo no YouTube que explica como usá-la. Use esse vídeo quando surgir uma dúvida durante o trabalho.
• Campo em branco indica que o vídeo ou a página ainda está em produção. Nesse caso, procure o suporte técnico da PopData.
• Quando uma etapa tem mais de um caminho (subitens 1, 2, 3), escolha o que se encaixa na sua rotina. Não é preciso fazer todos.
• As etapas marcadas com Atenção são as que mais travam a implantação quando ficam para depois.
• A etapa 12 reúne módulos que só algumas operações usam. Faça apenas os que se aplicam à sua empresa.

Termos usados nesta página: solicitante (requisitante ou funcionário que pede material), saída (baixa ou retirada), empréstimo (cautela), localização (endereçamento), ponto de pedido (ponto de reposição), rastreamento (rastreabilidade).

Segue um fluxograma do processo de implantação do sistema. Abaixo está o detalhamento de cada etapa.

Atenção: esta etapa é obrigatória e vem antes de todas as outras. O estoque define onde o material fica. A situação define qual estoque cada movimentação afeta e qual regra de valor ela segue. Sem os dois configurados, as entradas e saídas não funcionam.

Estes cadastros são opcionais. Quem for usá-los deve montá-los antes das etapas 3 a 5, para já vincular cada produto e cada solicitante no momento do cadastro.

Atenção: sem o saldo inicial lançado, o sistema não tem o que baixar nas saídas, e os relatórios não mostram a realidade do almoxarifado. Lance o saldo de todos os itens antes de começar a registrar as saídas do dia a dia.

As etiquetas são opcionais. Use se a sua empresa quiser identificar os itens com etiqueta: por lote no material de consumo e por código único no patrimônio.

Faça apenas os módulos que a sua operação usa.

• Página inicial do wiki
• Histórico de versões do PopData Almoxarifado e Patrimônio
• Configurações gerais do sistema