Como contratar o PopData Almoxarifado e Patrimônio
A contratação do PopData Almoxarifado e Patrimônio tem cinco etapas, e duas delas acontecem só quando necessário. O processo é ágil para quem decidiu começar uma nova forma de trabalhar no almoxarifado.
O sistema é web e não exige instalação. O aplicativo de solicitação está disponível para Android e iOS.
Antes de começar
A etapa que mais exige atenção é o levantamento de requisitos, feito na reunião da etapa 2. Nela se define como o sistema vai refletir a rotina do almoxarifado. Um levantamento bem feito evita retrabalho na implantação.
Para agilizar a reunião, tenha estas respostas em mãos:
- Quantos almoxarifados, filiais ou locais de estoque a empresa tem.
- Quantas pessoas vão operar o sistema e quantos funcionários vão pedir material pelo aplicativo.
- Que tipo de item é controlado: consumível, patrimônio, ferramenta emprestada, EPI, item com lote ou validade.
- Como o material chega hoje: com nota fiscal (arquivo XML), por planilha ou sem documento.
- Se a empresa usa outro sistema, como um ERP, que precisa trocar dados com o almoxarifado.
- Quem será o responsável pela implantação na empresa.
Etapas da contratação
1. Entre em contato com o comercial
Fale com a equipe comercial pelo WhatsApp. Conte em poucas palavras como o almoxarifado funciona hoje e o que precisa melhorar.
2. Reunião sobre recursos, valores e forma de trabalho
Esta etapa acontece quando necessário. Na reunião, o analista comercial faz o levantamento de requisitos e explica os recursos que atendem a empresa, os valores e a forma de trabalho do suporte e da implantação.
Atenção: esta é a etapa mais importante da contratação. Quanto mais clara a rotina do almoxarifado, mais simples fica a implantação.
3. Apresentação do sistema
Esta etapa acontece quando necessário. O sistema pode ser apresentado ao vivo pelo analista comercial. Também é possível assistir ao vídeo de apresentação do sistema, que mostra a navegação e os principais recursos.
4. Envio da documentação e geração do contrato
Com a proposta aprovada, envie ao comercial os dados para a geração do contrato:
- CNPJ da empresa.
- E-mail de contato.
- Telefone de contato.
- Nome completo do sócio administrador.
- CPF do sócio administrador.
Resultado esperado: o contrato é gerado e enviado para assinatura.
5. Ativação da conta
Com o contrato assinado, a conta é ativada e o responsável recebe o acesso ao sistema. No primeiro acesso, o sistema envia um código de confirmação por e-mail.
A partir daí, a implantação segue o roteiro de implantação, que mostra a ordem das etapas, do primeiro acesso aos relatórios.