====== Roteiro de implantação do PopData Almoxarifado e Patrimônio ======
{{description>Passo a passo, na ordem certa, para implantar o sistema de almoxarifado: cadastros, saldo inicial, saídas, empréstimos, app e relatórios.}}
{{keywords>implantação, sistema de almoxarifado, primeiros passos, roteiro, checklist de implantação}}

Este roteiro mostra a ordem para colocar o PopData Almoxarifado e Patrimônio em uso, do primeiro acesso aos relatórios. Cada etapa traz o vídeo e a página do wiki que explicam como fazer.

===== Como usar este roteiro =====

  * Siga as etapas na ordem. Cada etapa usa informações cadastradas nas anteriores.
  * Em cada linha, clique em **Assistir** para ver o vídeo ou em **Ler** para abrir a página do wiki.
  * Dentro do sistema, cada tela tem um link para um vídeo no YouTube que explica como usá-la. Use esse vídeo quando surgir uma dúvida durante o trabalho.
  * Campo em branco indica que o vídeo ou a página ainda está em produção. Nesse caso, procure o suporte técnico da PopData.
  * Quando uma etapa tem mais de um caminho (subitens 1, 2, 3), escolha o que se encaixa na sua rotina. Não é preciso fazer todos.
  * As etapas marcadas com **Atenção** são as que mais travam a implantação quando ficam para depois.
  * A etapa 12 reúne módulos que só algumas operações usam. Faça apenas os que se aplicam à sua empresa.

**Termos usados nesta página:** solicitante (requisitante ou funcionário que pede material), saída (baixa ou retirada), empréstimo (cautela), localização (endereçamento), ponto de pedido (ponto de reposição), rastreamento (rastreabilidade).
===== Etapas da implantação =====

Segue um fluxograma do processo de implantação do sistema. Abaixo está o detalhamento de cada etapa.

{{:roteiro-implantacao-fluxograma-popdata_almoxarifado-e-patrimonio.png?900|Fluxograma do roteiro de implantação do PopData Almoxarifado e Patrimônio, da etapa 0 (primeiro acesso) à etapa 12 (módulos conforme a operação)}}
==== 0. Primeiro acesso ====

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 0.1 | Visão geral do sistema | [[https://youtu.be/mhKoU3-nXVU|Assistir]] | |
| 0.2 | Primeiro acesso e código de confirmação por e-mail | [[https://drive.google.com/file/d/13-evyfB5p4cRU7Vug0fiTbE8W1mQ7m-n/view?usp=drive_link|Assistir]] | |
| 0.3 | Usuários e permissões (**Administrador > Usuários**) | [[https://drive.google.com/file/d/183WBK9Lk5mxlcE0AgLxsEV7Lrw8378xz/view?usp=drive_link|Assistir]] | |
| 0.4 | Configurações gerais (notificações, atalhos, impressão) | | [[configuracoes:parametros|Ler]] |

==== 1. Estrutura do almoxarifado ====

**Atenção:** esta etapa é obrigatória e vem antes de todas as outras. O estoque define onde o material fica. A situação define qual estoque cada movimentação afeta e qual regra de valor ela segue. Sem os dois configurados, as entradas e saídas não funcionam.

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 1.1 | Estoques | [[https://drive.google.com/file/d/1MGnTqMY-EXdDsUZ0CJlaeXt8CoXSUl12/view|Assistir]] | [[tabelas:estoques|Ler]] |
| 1.2 | Situações | [[https://drive.google.com/file/d/15zxSfHLaVxTz_dxZfw12Z7ZvwuSYC3se/view|Assistir]] | [[tabelas:situacoes|Ler]] |

==== 2. Parametrizações e cadastros ====

Estes cadastros são opcionais. Quem for usá-los deve montá-los antes das etapas 3 a 5, para já vincular cada produto e cada solicitante no momento do cadastro.

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 2.1 | Localizações (endereçamento) | [[https://drive.google.com/file/d/1FTvy0JRIfh-AO3h8YFs8V47JiMWObQmx/view|Assistir]] | [[cadastros:localizacoes|Ler]] |
| 2.2 | Grupos e subgrupos | [[https://drive.google.com/file/d/1xL2lfFv9TF-FfSD1V0M3LtokZJcwoTRs/view|Assistir]] | [[cadastros:grupos|Ler]] |
| 2.3 | Departamentos | [[https://drive.google.com/file/d/1M8mNjLF951sUHtBShWJ__c08WqMemlE3/view|Assistir]] | [[cadastros:departamentos|Ler]] |
| 2.4 | Destinações de uso | [[https://drive.google.com/file/d/1bmZ9sPNj46v6WcKxQiK_AcDKgzF8YkVh/view|Assistir]] | [[tabelas:destinacoes|Ler]] |
| 2.5 | Projetos | [[https://drive.google.com/file/d/1jvwTUmDv08jahydTqr_fhsjhHeaCx6lM/view|Assistir]] | [[tabelas:projetos|Ler]] |
| 2.6 | Procedimentos | [[https://drive.google.com/file/d/16oxumYWf12ISy1wojmsirrFv97OfYI5b/view|Assistir]] | [[tabelas:procedimentos|Ler]] |
| 2.7 | Origens e consignações | [[https://drive.google.com/file/d/1RKM1k3Xqihcfzr4qBf1-aMac37UvNvMD/view|Assistir]] | [[tabelas:origens_consignacao|Ler]] |

==== 3. Cadastro de solicitantes (funcionários) ====

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 3.1 | Cadastro manual | [[https://drive.google.com/file/d/17FxRhiJZRQh4yCO-_ooIDTz4IzJ5aKce/view|Assistir]] | [[cadastros:solicitantes|Ler]] |
| 3.2 | Importação por planilha CSV | |Solicite ao suporte ajuda na importação|

==== 4. Cadastro de fornecedores ====

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 4.1 | Automático, pela importação do XML da nota (ver 5.1) | [[https://drive.google.com/file/d/1LZeS7mB0te-iixxyEHh6p8YggZhg28L8/view|Assistir]] | [[movimentacoes:entrada_xml|Ler]] |
| 4.2 | Cadastro manual | [[https://drive.google.com/file/d/1WxUf7ow6oRXMnYeP7WTcCqa97O4D9FeR/view|Assistir]] | [[cadastros:fornecedores|Ler]] |
| 4.3 | Importação por planilha CSV | | Solicite ao suporte ajuda na importação|

==== 5. Cadastro de produtos e patrimônios ====

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 5.1 | Pelo XML da nota fiscal (cadastra produto e fornecedor e já lança a entrada) | [[https://drive.google.com/file/d/1LZeS7mB0te-iixxyEHh6p8YggZhg28L8/view|Assistir]] | [[movimentacoes:entrada_xml|Ler]] |
| 5.2 | Cadastro manual | [[https://drive.google.com/file/d/19e_gk_9Q6JUCdh00G4h73bXF8675HNux/view|Assistir]] | [[cadastros:produtos|Ler]] |
| 5.3 | Importação por planilha CSV | |Solicite ao suporte ajuda na importação |
| 5.4 | Mínimo, máximo e ponto de pedido por estoque (no cadastro ou em massa pelo CSV) | | |

==== 6. Entrada de produtos e saldo inicial do estoque ====

**Atenção:** sem o saldo inicial lançado, o sistema não tem o que baixar nas saídas, e os relatórios não mostram a realidade do almoxarifado. Lance o saldo de todos os itens antes de começar a registrar as saídas do dia a dia.

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 6.1 | Entrada manual | [[https://drive.google.com/file/d/140oakRX_kRWHr7QBPIyBRLf-E755WPbs/view|Assistir]] | [[movimentacoes:entradas_manuais|Ler]] |
| 6.2 | Entrada pelo XML da nota | [[https://drive.google.com/file/d/1LZeS7mB0te-iixxyEHh6p8YggZhg28L8/view|Assistir]] | [[movimentacoes:entrada_xml|Ler]] |
| 6.3 | Entrada por planilha CSV | |Solicite ao suporte ajuda na importação |

==== 7. Etiquetas ====
As etiquetas são opcionais. Use se a sua empresa quiser identificar os itens com etiqueta: por lote no material de consumo e por código único no patrimônio.

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 7.1 | Etiqueta na entrada (lote para consumível, código único para patrimônio) | | |
| 7.2 | Etiqueta avulsa para itens que já estão no estoque | | [[relatorios:impressao_etiquetas|Ler]] |

==== 8. Saídas de material ====

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 8.1 | Saída manual | [[https://drive.google.com/file/d/1xrllYCYDdGNihsf1emi3PmgIyfaWztyO/view|Assistir]] | [[movimentacoes:saidas_manuais|Ler]] |
| 8.2 | Checkout rápido (balcão) | | [[movimentacoes:checkout|Ler]] |
| 8.3 | Saída a partir de uma solicitação do app | | |

==== 9. Empréstimos e devoluções (patrimônio e ferramentas) ====

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 9.1 | Empréstimo | [[https://drive.google.com/file/d/1ZV0uDWw0XFl8VU0hgJmGdaxhD7P1MxoE/view|Assistir]] | [[movimentacoes:emprestimos_devolucoes|Ler]] |
| 9.2 | Devolução | [[https://drive.google.com/file/d/1QXW2FFDq0vID7d2WVo0UneD4iUrg8HvX/view|Assistir]] | [[movimentacoes:emprestimos_devolucoes|Ler]] |

==== 10. Aplicativo de solicitação ====

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 10.1 | Liberar o acesso ao app para o solicitante | [[https://drive.google.com/file/d/1XGYayfBMT1bP7n3d6yVSf1CG4iK6_jNL/view?usp=drive_link|Assistir]] | |
| 10.2 | Fazer uma solicitação pelo app | | |

==== 11. Relatórios e acompanhamento ====

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 11.1 | Relatório de estoques | [[https://drive.google.com/file/d/1JR8xp13r7onq9bM4nTiItaZojiSeYVls/view|Assistir]] | [[relatorios:relatorios_movimentos|Ler]] |
| 11.2 | Relatórios de movimentações | | [[relatorios:relatorios_movimentos|Ler]] |
| 11.2.1 | Relatório de entradas | [[https://drive.google.com/file/d/1HvR7xEscfgyPEs4Obab0_2C5W0koxV1m/view|Assistir]] | |
| 11.2.2 | Relatório de saídas | [[https://drive.google.com/file/d/1DSyuQ3lT8FuEL2hjpaUiAGGeJgdFXein/view|Assistir]] | |
| 11.2.3 | Relatório de empréstimos | [[https://drive.google.com/file/d/1FoTbE1ww3F2WcM25PHHr3Q0rjtMWcnkv/view|Assistir]] | |
| 11.3 | Somatória geral | [[https://drive.google.com/file/d/1P-PTCTUyb73J442BPvAzUcqU4oKUi5Uy/view|Assistir]] | [[relatorios:somatorio_geral|Ler]] |
| 11.4 | Relatórios de cadastros e tabelas | | [[relatorios:relatorios_cadastros|Ler]] |
| 11.4.1 | Relatório de produtos e patrimônios | [[https://drive.google.com/file/d/1tBZMZrzcpj4R5mKNuGRzIK3BOG-exnab/view|Assistir]] | |
| 11.4.2 | Relatório de solicitantes | [[https://drive.google.com/file/d/1QkwGak_eu-lGdgnf0bqyx49uL_5JJbM9/view|Assistir]] | |
| 11.4.3 | Relatório de fornecedores | [[https://drive.google.com/file/d/1V08ZcfzDLipd1HeEl2rxOu24VC5ey9xF/view|Assistir]] | |
| 11.4.4 | Relatório de grupos e subgrupos | [[https://drive.google.com/file/d/1vvC74B94qnl8jDRgkhew7eahv2hyO2bN/view|Assistir]] | |
| 11.4.5 | Relatório de localização | [[https://drive.google.com/file/d/10wgADJF6VIImqX4Md-zkv9HNUrR7M5t5/view|Assistir]] | |
| 11.4.6 | Relatório de destinação de uso | [[https://drive.google.com/file/d/1cE-1lix5s6Aa2jmu8CbAOFH_jY8xD1yv/view|Assistir]] | |
| 11.4.7 | Relatório de ocorrências | [[https://drive.google.com/file/d/1ZKlDKGCzpES4Nd7z_6Cb0Q4CCpvDgDXd/view|Assistir]] | |
| 11.4.8 | Relatório de origens e consignações | [[https://drive.google.com/file/d/14IaJIoJi4qnSi31sThv8gc6yLO-fUW3Q/view|Assistir]] | |
| 11.4.9 | Relatório de procedimentos | [[https://drive.google.com/file/d/1_ozrR_5gtsQosGdLzKHgW2XBrhSMGVWD/view|Assistir]] | |
| 11.4.10 | Relatório de projetos | [[https://drive.google.com/file/d/1Hxu95Czz8fQcq14KCCvuxOZIYXeSN-9b/view|Assistir]] | |
| 11.4.11 | Relatório de projetos de situações | [[https://drive.google.com/file/d/1tBZMZrzcpj4R5mKNuGRzIK3BOG-exnab/view|Assistir]] | |
| 11.5 | Relatório personalizado com IA | | |
| 11.6 | Apurar inventário | | |

==== 12. Módulos conforme a operação ====

Faça apenas os módulos que a sua operação usa.

^ Etapa ^ O que fazer ^ Vídeo ^ Wiki ^
| 12.1 | Cotação de compras | [[https://drive.google.com/file/d/1SrMIgB75vOWs77Mp3W_uOUuqPp9kR9E_/view|Assistir]] | |
| 12.2 | Aprovação de cotação | [[https://drive.google.com/file/d/1_RmEbRn5EuppcyRgGmH7rI7H7rSPP3nT/view|Assistir]] | |
| 12.3 | EPI e NRs (CA, validade, ficha assinada, bloqueio por NR vencida) | | [[tabelas:normas_reguladoras|Ler]] |
| 12.4 | Rastreamento por lote, serial e vencimento | | [[movimentacoes:rastreamento_seriais|Ler]] |
| 12.5 | Transferência entre estoques | | |
| 12.6 | Ocorrências por item | [[https://drive.google.com/file/d/1wCae8PdOqGNo_MKbhWkUvjYnIyhFLML9/view|Assistir]] | [[cadastros:ocorrencias|Ler]] |
| 12.7 | Lembretes | [[https://drive.google.com/file/d/1KV_MGqtH3PEK0mnd-YnAbt3U3QuftL8m/view|Assistir]] | [[configuracoes:lembretes|Ler]] |
| 12.8 | Integração via API | | [[configuracoes:api|Ler]] |

===== Veja também =====
  * [[start|Página inicial do wiki]]
  * [[historico_de_versoes|Histórico de versões do PopData Almoxarifado e Patrimônio]]
  * [[configuracoes:parametros|Configurações gerais do sistema]]